Як обрати правильне програмне забезпечення для вебінарів: поради та рішення

Під час карантинних обмежень зібрати людей в одному місці з певною метою надзвичайно складно, проте життя не стоїть на місці, і потреба в спільних заходах не зникає. На щастя, висока конкуренція у світі науки та технологій посприяла тому, що ми маємо інструменти для розв’язання цієї проблеми – платформи для вебінарів. 

Сьогодні вебінар – це онлайн-зустріч, де доповідач або невелика група спікерів виступають із презентацією для аудиторії, котра активно залучена до розмови. Учасники вебінару мають змогу надсилати запитання спікеру, відповідати на опитування та використовувати інші інтерактивні інструменти, що максимально наближують спілкування з лектором до вигляду події з реальною присутністю. Вебінари надають організаціям можливість побудувати ефективну співпрацю зі своєю аудиторією.

Платформи для вебінарів також використовуються для проведення онлайн-зустрічей, нарад та конференцій. Враховуючи результати опитування, що проводиться перманентно, стало відомо про потребу у використанні такого виду програмного забезпечення. Тому команда Програми “Legal IT Hub” підготувала огляд найбільш конкурентоздатних безкоштовних та комерційних рішень для вебсемінарів. 

Facebook Live

+ Коментарі онлайн

+ Голосування онлайн

– Неможливо демонструвати екран 

Один із безкоштовних варіантів програмного забезпечення для вебінарів – Facebook Live. Можливо, ви ніколи не думали про цей функціонал Facebook як про можливість проведення вебсемінарів, але це так. До того ж, використовувати Facebook Live для ваших вебінарів цілком виправдано, адже зараз ледь не кожен має власну сторінку у Facebook. 

Під час трансляції ваші фоловери та друзі зможуть побачити трансляцію наживо. Коли ви закінчите виступ, відео буде опубліковано на сторінці або профілі у Facebook, де ви надалі зможете комунікувати з аудиторією.

Якщо є потреба, можна налаштувати приватність публікації, тим самим визначити, хто буде бачити поширене відео. Так ви можете звузити аудиторію до кола людей, котрі мають посилання на відео. 

Звісно, у Facebook Live відсутня більшість стандартного функціонала платформ для вебінарів, однак базові можливості ви отримуєте.

Скористатися можна тут: https://www.facebook.com/

Zoom

+ Опитування / Голосування

+ Обмін екраном

– Відсутні сповіщення

За останні роки Zoom зробив великий ривок на ринку програмного забезпечення для відеоконференцій та вебінарів. Найприємніше в Zoom є те, що він пропонує більшість функції безкоштовно. Якщо ваші зустрічі тривають менш як 40 хвилин (на час пандемії коронавірусу час зустрічей необмежений), а кількість відвідувачів менша від 100, платити не потрібно. 

Ви отримаєте відмінні функції відеоконференцій зі спільним доступом до екрана, анотації на екрані під час обговорень, приватні та групові чати, локальні записи MP4 або M4A. Можна створювати повторювані зустрічі за тим самим посиланням – це дуже зручно для учасників події. 

Платні функції Zoom включають: реєстрацію на вебінар, чат, можливість об’єднати учасників у тематичні групи в онлайн-“кімнатах”, керування доповідачами, детальні звіти про вебінари, голосування, хмарне сховище для записів, особистий піддомен для ваших подій на кшталт ваша_компанія.zoom.us. 

Платні плани починаються від 14,99 долара на місяць і включають необмежену тривалість зустрічей з додатковим функціоналом. 

Скористатися можна тут: https://zoom.us/

Google Meet

+ Обмін екраном

+ Гарантії безпеки

– Відсутні функції статистики, голосування та інші специфічні для вебінарних платформ особливості

Компанія Google робить черговий крок для зміцнення власних позицій на ринку послуг відеоконференцій. Наразі базовий функціонал її преміум продукту Google Meet стає безкоштовним.

Хоча Google Hangouts і раніше був загальнодоступним для відеочатів, втім Google Meet передбачає ширший функціонал, наприклад, до 100 учасників зустрічі тривалістю до 60 хвилин, функції планування зустрічей, обмін екраном, повідомлення в режимі реального часу тощо.

Google також встановив ряд засобів захисту конфіденційності за замовчуванням, включаючи управління хостом. Ви можете контролювати, хто приєднується до зустрічі, чи навпаки, відключати користувачів від розмови. Також впроваджена просунута система шифрування відео дзвінків.

Цього функціоналу може бути достатньо для задоволення базових потреб у проведенні вебінару, втім Google прибрав можливість для Google Hangouts та Google Meet вмикати трансляції зустрічей на YouTube. Раніше це суттєво сприяло розширенню аудиторії шляхом прямого етеру для практично необмеженої аудиторії.

Подібна функція трансляції існує для користувачів преміум пакету послуг G Suite Enterprise Essentials, втім така трансляція можлива лише в межах доменного імені, а ціна такого пакету є договірною.

Скористатися можна тут: https://meet.google.com/

Myownconference

+ Безоплатний повний пакет послуг для 20 учасників

+ Гнучка система тарифних планів

– Зберігання записів вебінарів має термін дії

– Можливі затримки звуку

Це один із небагатьох сервісів, котрий надає весь необхідний функціонал для проведення вебінарів безкоштовно. Платформа має зручний інтерфейс 16 мовами, а також широкий набір інструментів, котрий конкуренти зазвичай пропонують за додаткову плату. Втім безкоштовний тарифний план передбачає певні обмеження, зокрема, це – максимум 20 учасників вебінару, 3 ведучих та лише 500 МБ хмарного сховища.

Платформа передбачає комунікацію між учасниками за допомогою повідомлень, є можливість ділитися робочим екраном, демонструвати як завантажене відео, так і відеоролики з YouTube. Доступна також функція запису прямих етерів у форматі SD, HD або Full HD.

Тарифні плани дуже гнучкі, ціна варіюється між позначками в 12 та 360 євро в залежності від кількості учасників заходу, а також залежить вид того робите ви передплату на рік, на місяць чи на один день.

Скористатися можна тут: https://myownconference.com.ua/


ClickMeeting

+ Безкоштовний випробувальний період

+ Інтеграція з Facebook та YouTube

– Система розширення екрану складна та може збоїти

ClickMeeting – програмне забезпечення для відеоконференцій, котре також можна використовувати для проведення вебінарів. Для цієї мети ClickMeeting має цілий ряд функціональних можливостей.

Перед запланованим вебінаром ви потрапляєте в зал очікування, де для вас може бути запропонована додаткова інформація про зустріч. На платформі передбачена послуга проведення опитувань, вони використовуються для більшого залучення аудиторії до розмови, а також для визначення ефективності засвоєння матеріалу тощо. Ви можете вільно поєднувати події наживо з попередньо записаними відео.

Для живих вебінарів існує функція дошки для записів, котру можна активно використовувати під час презентації або на сесії питання/відповіді. ClickMeeting має помірну модель ціноутворення. План MyWebinars коштує 25 доларів на місяць при підписці на рік, або 30 доларів з оплатою щомісяця. Цей план передбачає роботу двох ведучих, трансляцію відео зі стандартною роздільною здатністю. Але за 35 доларів при підписці на рік, MyWebinars Pro передбачає участь чотирьох презентаторів, відео HD якості та доступ до служб Facebook і YouTube Live.

Скористатися можна тут: https://clickmeeting.com/

Zoho meeting

+ Безкоштовний випробувальний період

+ Інтеграція з продуктами Zoho

– Максимум 250 учасників

Zoho – дуже успішний бренд, котрий також має рішення у сфері CRM, управління проєктами, служби технічної підтримки та інші. Проте сьогодні будемо говорити про Zoho Meeting – програму для відеоконференцій, однією з головних особливостей якої є створення вебінарів.

Zoho Meeting пропонує безліч класичних функцій вебінару, включаючи рішення для реєстрації, сповіщення електронною поштою та нагадування, опитування та відповіді на запитання, телефонні дзвінки, багаторазові презентації та звітування після вебінару.

Також існують розширення для Chrome і Firefox, щоб планувати та запускати вебінари.

Оплата за користування платформою для вебінарів стягується щомісячно з урахуванням максимальної кількості відвідувачів. Плата за платформу з 25 учасниками коштує 15 доларів на місяць, якщо передбачена підписка на рік, та 19 доларів, якщо платити щомісяця. Найширший варіант – 250 учасників вебінару, вартість такого пакету становить 63 долари на місяць, при підписанні договору на рік.

Скористатися можна тут: https://www.zoho.com/meeting/

GoToWebinar 

+ Безкоштовний випробувальний період

+ Максимум 5000 учасників

– Висока ціна

Певний час GoToWebinar від LogMeIn справді був найкращим рішенням для вебінарів.

Доступні функції включають процеси попередньої реєстрації, аналітику в режимі реального часу, обмін нотатками про взаємодію аудиторії та інші. Однією з дуже корисних можливостей є спільне використання попередньо встановленого додатку під час вебінару.

У GoToWebinar багато поціновувачів, хоча дехто вважає, що він потребує оновлення. Також можна почути відгуки на кшталт того, що під час використання у вас можуть виникнути проблеми зі звуком або відео, якщо використовувати вебінтерфейс, а не спеціальний додаток.

Ціноутворення на GoToWebinar не є помірним та розраховане на клієнтів, котрі розглядають проведення вебінарів як невіддільну складову своєї діяльності. Це один із найдорожчих варіантів. Основними рівнями є Starter, Pro та Plus, що охоплюють 100, 500 та 1000 учасників. Ціни: 89, 199 доларів і 499 доларів на місяць відповідно, якщо робити замовлення на рік. Для запису подій потрібен рівень Pro або вище.

Також існує рівень Enterprise, котрий передбачає можливість участі у презентації до 5000 відвідувачів. 

Скористатися можна тут: https://www.gotomeeting.com/webinar

P.S

Тож яка платформа для вебсемінарів найкраща для вашої організації? Щоб визначити це, потрібно врахувати декілька речей. Для початку встановіть бюджет, а для цього, як правило, вам також потрібно знати, наскільки чисельна ваша аудиторія та які функції, можливо, знадобляться для її залучення. 

Визначте кінцеву мету: чи ви хочете отримати детальний звіт за підсумками заходу, чи потрібно вам провести опитування, або сесію Q/A (запитання/відповіді)? Важливо вибрати платформу, що запропонує конкретні функції, котрі вам потрібні. 

Найбільшим плюсом кожного із запропонованих нами рішень є те, що вони мають безкоштовну пробну версію або гарантію повернення грошей, що дозволяє протестувати продукт перед оновленням до платного плану. Коли ви знайдете те, що шукали, – вперед, до підкорення нових вершин!

#UA2Jschool #Legal_IT_Hub


НАПИШІТЬ НАМ




Дякуємо!
Скоро ми зв’яжемося з вами!