Робота на дому чи в офісі: як правильно оформити трудові відносини в часи пандемії

Темою третього вебінару в рамках European Pro Bono Week 2020 стала “Трудові відносини в громадській організацій”. Під час нього юристка київського офісу найбільшої міжнародної юридичної фірми Dentons Олександра Піскун поділилася досвідом складання трудових договорів в період пандемії COVID-19 і розповіла про нюанси співпраці громадських організацій з ФОП (Фізична особа-підприємець). Ми коротко записали основні моменти її лекції.

  • Часто трудовий договір є безстроковим, але, якщо людину беруть для виконання певної роботи, наприклад, реалізацію програми, термін якої 2-3 місяці, обов’язково варто вказати це в документі.
  • Роботодавець має право призначити випробувальний термін для офісних співробітників, який становить до трьох місяців для офісних співробітників, для робітників (ручна праця) – один місяць. У виняткових випадках термін може бути збільшений, але це обов’язково прописується. Звільнити співробітника за те, що він “не прижився в колективі” не можна, повинна бути вагома причина, наприклад, його некомпетентність.
  • Якщо співробітник працює дистанційно, вдома, в договорі обов’язково потрібно вказати адресу його проживання, інакше ви не зможете довести, до прикладу, прогул. У той самий час, найманій особі варто уважно стежити за тим, щоб фактичне місце і робоче місця, не відрізнялося від прописаного в документі (юридична адреса фірми може бути іншим).
  • В обов’язковому порядку співробітнику необхідно надати посадову інструкцію (важливо бути впевненими, що працівник в курсі своїх прямих обов’язків і виконує їх). Найкраще відзначити обов’язки найманої особи в трудовому договорі.
  • Роботодавець зобов’язаний створити безпечні умови праці. І в нинішній непростій епідеміологічної ситуації важливо документально фіксувати, що ви забезпечили ваш офіс масками, антисептиком, а також попередили співробітників про заходи профілактики COVID-19.
  • Рекомендується прописати в трудовому договорі, що працівник або не може приймати подарунки від клієнтів, або ж встановити межі  (детальніше – у вебінарі «Кодекс етики громадської організації»).
  • Якщо у співробітника ненормований робочий день, важливо це позначати в документі. Крім стандартного оплачуваної відпустки в 24 календарні дні, такий працівник має право на додаткові 7 днів.
  • У договорі бажано чітко прописати час, протягом якого працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про свою тимчасову непрацездатність. Зазвичай прописується, що повідомлення про хворобу та інші обставини співробітник повинен надати до 10.00.
  • заробітна плата має сплачуватись працівникам не рідше, ніж двічі на місяць, через проміжок часу, який не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після завершення періоду, за який здійснювалась виплата.

Спікерка зазначила, що всі ці нюанси важливо враховувати, інакше наслідки можуть бути непередбачуваними. Наприклад, якщо співробітник доведе через суд, що його звільнили незаконно (з неправильно складеним договором це буде зробити не складно), то роботодавець зобов’язаний буде його не тільки прийняти назад, але і оплатити всі ті місяці, які він залишався без роботи.

В кінці лекції Олександра Піскун відповіла на запитання учасників European Pro Bono Week2020 in Kyiv. 

Нагадаємо, що сьогодні (26 листопада) о 16.00 запланована безкоштовна лекція “Договори громадської організації”, а завтра о 14.00 – “Кодекс етики в ГО”. Спікери – експерти юридичних компаній Dentons і SPENSERS.

Спілкування відбудеться на платформі ZOOM. Записатися на лекцію можна за посиланням

Перший Європейський тиждень Pro Bono провели в листопаді 2019 року більш ніж в 10 містах, включаючи Париж, Мадрид, Мілан, Франкфурт і Брюссель. У Києві його організувала МО PILnet за підтримки Українська фундація правової допомоги та програми Pro Bono Lab Української школи практичних знань.

Тема нинішнього тижня: “Pro bono у відповідь на глобальну кризу”. Відзначимо, що зараз експерти різних юридичних компаній стали більш охоче допомагати ГО, розуміючи свою соціальну відповідальність і важливість підтримки один одного в період пандемії Covid-19.

Програма Pro Bono Lab курується Українською фундацією правової допомоги. Діяльність реалізується спільно з експертами міжнародної організації PILnet, ZMINA. Центр прав людини та ІРЦ Правовий простір, за підтримки Міжнародного фонду “Відродження”

НАПИШІТЬ НАМ




Дякуємо!
Скоро ми зв’яжемося з вами!